So arbeiten wir
Was wir zeigen,
nutzen wir selbst.
Wir führen unser eigenes Büro mit KI. Hier steht, was die KI bei uns jeden Tag tut.
Fest eingeplant, jede Woche.
Vier Routinen laufen bei uns von selbst.
mo
- 6:30Kunden-Pflege
- 7:00Tagesüberblick
di
- 7:00Tagesüberblick
mi
- 7:00Tagesüberblick
do
- 7:00Tagesüberblick
fr
- 7:00Tagesüberblick
safrei
so
- 18:00Wissens-Pflege
- 19:00Regel-Prüfung
auf ZurufProtokollRechercheWochenrückblickProjektradarVideos
Neun Assistenten, eine Aufgabe je.
Jeder Assistent macht genau eine Sache.
| assistent | aufgabe | wann |
|---|---|---|
| Tagesüberblick | fasst morgens zusammen, was ansteht | Mo–Fr 7:00 |
| Kunden-Pflege | hält Kundenliste und Kennzahlen aktuell | Mo 6:30 |
| Wissens-Pflege | räumt unsere Wissenssammlung auf | So 18:00 |
| Regel-Prüfung | prüft unsere Regeln und Fristen | So 19:00 |
| Protokoll | macht aus Mitschriften Protokolle mit Aufgaben | auf Zuruf |
| Recherche | trägt Öffentliches zu Firmen zusammen | auf Zuruf |
| Projektradar | meldet, welches Projekt fällig ist | auf Zuruf |
| Videos | baut kurze Videos aus unseren Vorlagen | auf Zuruf |
| Postfach | sortiert Mails und schreibt Entwürfe, sendet nie | im Aufbau |
Wie wir hierher gekommen sind.
Seit 2025: erst Websites, dann Werbung, heute KI im Büro.
- 01 / webdesign
2025
Websites für Betriebe aus der Region
Optivize startet 2025 als Webdesign-Agentur, mit Seiten für Werkstätten, Tattoo-Studios und Gastronomie.
Websites aus dieser Zeit

KFZ Meisterwerkstatt Naab
Kfz-Werkstatt

KFZ Technik Krauß
Werkstatt und Gutachten

Lucky 13 Ink Tattoo
Tattoo-Studio

M Tattoo Lounge
Tattoo-Studio, zwei Standorte
- 02 / werbung
2026
Werbung bei Google und Meta
Damit Websites auch gefunden werden, kommen Google Ads, Meta Ads und SEO dazu.
- 03 / ki im büro
Heute
KI im Büro, zuerst in unserem eigenen
Seit Herbst 2026 arbeiten KI-Assistenten in unserem Büro mit. Daraus ist unser Angebot entstanden.
