Optivize
Erstgespräch

KI-Automatisierung

KI-Automatisierung,
Schritt für Schritt.

Wir richten die KI in den Programmen ein, die Sie schon haben. Ihr Team gibt frei.

Erstgespräch anfragenSo arbeiten wir

Was die KI vorbereiten kann.

Fünf Abläufe, wie sie in vielen Büros vorkommen.

  • OutlookGmail

    Postfach sortiert

    Die KI ordnet neue Mails und schreibt Entwürfe, Ihr Team sendet.

  • HubSpotPipedrive

    Aus der Anfrage ein Angebot

    Die KI findet den Kunden und entwirft das Angebot, Sie geben frei.

  • DATEVlexoffice

    Rechnungen vorbereitet

    Eingehende Rechnungen werden ausgelesen, bezahlt wird nur nach Ihrem Klick.

  • Google WorkspaceMicrosoft 365

    Recherche vor dem Termin

    Die KI trägt Öffentliches zusammen, bewerten tut Ihr Team.

  • TeamsGoogle Kalender

    Protokoll aus der Besprechung

    Aus der Mitschrift wird ein Protokoll mit Aufgaben.

  • Ihr Ablauf fehlt?

    Erzählen Sie uns, was in Ihrem Büro Zeit kostet.

    Ablauf schildern

Wir bauen nur, was dazwischen fehlt.

Keine neue Hauptsoftware: Ihre Programme bleiben.

Postfach
Kalender
Ablage
Kundenliste
Die KI arbeitet in Ihren Programmen.

Entwerfen ja, senden nein.

Freigegeben wird dort, wo Ihr Team arbeitet: ein Klick.

Die KI darf

  • lesen, was Sie freigeben
  • Mails und Angebote entwerfen
  • Protokolle vorbereiten

Bei Ihrem Team bleibt

  • senden
  • zahlen
  • entscheiden

Was Büros uns zuerst fragen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.

Nein. Wir richten die KI in den Programmen ein, die Sie schon haben, und bauen nur, was dazwischen fehlt.

Dann richten wir es dort ein. Reicht Ihre Software, sagen wir Ihnen das ehrlich.

Sie. Senden und zahlen bleibt bei Menschen.

Ein Entwurf geht erst nach dem Klick eines Menschen raus, und jeder Schritt steht im Protokoll.

Weil Ihr Team die Entscheidungen trifft. Was sich danach lohnt, automatisieren wir.

Das hängt vom Ablauf ab. Den Preis nennen wir Ihnen nach dem Erstgespräch.